Luottamuksellisuus

Noudatamme kaikessa toiminnassamme täyttä luottamuksellisuutta ja korkeaa etiikkaa. 

Etiikka ja ammattisäännöt

People Managementin kirjallinen säännöstö määrittelee toimintamme etiikasta, luottamuksellisuudesta ja ammattimaisuudesta mm. seuraavaa:

• Toteutamme toimeksiantoja oman asiantuntijuutemme puitteissa.
• Käsittelemme kaikkia toimeksiantajiltamme saatuja tietoja ehdottoman luottamuksellisesti.
• Emme toteuta samanaikaisesti kilpailevien asiakkaiden toimeksiantoja muutoin kuin asianosaisten suostumuksella.
• Toimimme riippumattomasti. Meillä ei ole konsultointialueillamme sellaisia taloudellisia intressejä, jotka voisivat vaikuttaa haitallisesti asiakkaillemme antamiimme suosituksiin.
• Emme neuvottele oma-aloitteisesti toimeksiantajan henkilökunnan siirtymisestä palvelukseemme tai toisen asiakkaan palvelukseen.
• Pyrimme aktiivisesti edistämään hyvää yhteistyötä samassa asiakasyrityksessä mahdollisesti toimivien konsulttikollegoiden kanssa.
• Kehitämme jatkuvasti työkenttäämme ja kompetenssejamme. Tämän edistämiseksi voimme sisäisesti vaihtaa kokemuksia ja tietoja keskenämme, kuitenkin vaarantamatta asiakkaidemme intressejä.

Henkilörekisterit

People Managementin kirjallinen säännöstö määrittelee henkilörekistereistä mm. seuraavaa:

REKISTERIENPITÄJÄ

- Oy People Management Finland Ab

Osoite: Aleksanterinkatu 44, 00100 Helsinki

REKISTERIEN NIMET

- Avoimet hakemukset

- Tietokanta testatuista henkilöistä

REKISTERIEN PITÄMISEN PERUSTEET

- Oma-aloitteinen hakeutuminen aktiiviseksi työnhakijaksi

- Tiettyyn tehtävään liittyvän rekrytoinnin yhteydessä testatut henkilöt

REKISTERIEN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisteriä käytetään erilaisissa rekrytointiin, henkilövalintaan ja työnhakuun liittyvissä tilanteissa. Tietojen käytön peruslähtökohtana on henkilön itsensä suostumus tietojen keräämiseen. Testien kautta tapahtuvaan tiedonkeruuseen on myös lain mukaan velvoite. Henkilöarviointiin liittyviä papereita on säilytettävä kahden vuoden ajan, jonka jälkeen ne on asianmukaisesti hävitettävä.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötiedot, yhteystiedot sekä työ- ja opintohistoriaa koskevat tiedot saadaan rekisterin jäseneltä itseltään, kun hän täyttää henkilötietolomakkeen, lähettää ansioluettelon tai päivittää tietojaan myöhemmin. Jokaisella on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettuna Avoimiin hakemuksiin tai Tietokantaan testatuista henkilöistä. Tarkastuspyyntö avoimiin hakemuksiin liittyvistä tiedoista on toimitettava kirjallisena tämän rekisteriselosteen lopussa mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava. Tarkastuspyynnön johdosta annettavat tiedot annetaan kirjallisesti ja toimitetaan postitse kyseisen henkilön ilmoittamaan osoitteeseen. Tietokantaan testatuista henkilöistä ja siellä oleviin omiin tietoihin pääsee henkilökohtaisesti tutustumaan sopimalla etukäteen tapaamisen testeistä vastanneen psykologin kanssa. Ns. testipöytäkirjoja, haastattelulomakkeita ja testejä ei voida testattavalle luovuttaa, koska niiden tulkintaan tarvitaan asianmukaista koulutusta. Testatulla on oikeus saada testauksen jälkeen palaute suullisesti joko henkilökohtaisesti tai puhelimessa. Tehtävään valituista henkilöistä psykologi kirjoittaa myös kirjallisen lausunnon, josta asianomaisella on lain mukaan oikeus saada oma kopionsa.

Mikäli rekistereissämme on havaittavissa henkilöä koskevaa virheellisyyttä, henkilöllä on oikeus saada tiedoissaan oleva virhe korjatuksi. Virheen oikaisemista koskeva pyyntö tulee tehdä kirjallisesti tämän rekisteriselosteen lopussa mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava.

REKISTERIN SUOJAUS

Kaikenlainen henkilötietoja tai muuten luottamuksellista aineistoa käsittelevä asiakirja tuhotaan käsittelyn jälkeen asianmukaisesti. Ainoastaan toimeksiannoista vastaavilla sekä toimeksiantoihin osallistuvilla henkilöillä on oikeus käyttää edellä mainittuja rekisterereitä. Tietokannassa on eri käyttäjätasoja, jolloin käyttäjä saa ylläpito- tai selausoikeuden ainoastaan käytön kannalta tarpeellisiin tietoihin. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus sekä salasana, jotka vaaditaan sisäänkirjoittautumisen yhteydessä.